Politica sulla privacy

I. Informazioni Generali

La privacy dei vostri dati personali è una delle principali preoccupazioni di JoinMe Experience SRL, società di diritto rumeno, codice di identificazione fiscale 45984500, iscritta al Registro del Commercio della Romania con il numero J40/7377/2022, con sede legale in Splaiul Independentei, nr 313B, Corp C2, ap 65, Bucuresti, titolare del trattamento.

Questo documento ha lo scopo di informarvi sulla gestione dei vostri dati personali nell'ambito dell'utilizzo del sito web www.inviteme.it ("il Sito").

Le stesse regole si applicano quando utilizza le nostre applicazioni per iOS e Android (l'«Applicazione»), che danno accesso agli stessi servizi del Sito. Ovunque questo documento dica «il Sito», si intende anche l'Applicazione.

II. Categorie di dati personali trattati

II.1. Se siete clienti del Sito, inviteme.it tratterà i vostri dati personali come nome e cognome, numero di telefono, indirizzo email, indirizzo di fatturazione, indirizzo di consegna, dati relativi al vostro utilizzo del Sito, come comportamento/preferenze/abitudini all'interno di inviteme.it, nonché qualsiasi altra categoria di dati che fornite direttamente durante la creazione dell'account utente, l'invio di un ordine tramite il sito o in qualsiasi altro modo che deriva dall'uso del Sito.

Se per creare un account utente sul Sito utilizzate il vostro account Facebook o Google, inviteme.it tratterà i seguenti dati pubblici del vostro profilo visualizzati dalle rispettive applicazioni: nome utente, indirizzo email.

II.2. Se siete invitati da parte di un cliente inviteme.it, le informazioni da voi inserite saranno visibili solo per l'utente o gli utenti che possiedono l'invito.

Se l'invito è un invito con link generico, in modo da evitare conferme multiple, verrà richiesto l'indirizzo email al momento della conferma. L'indirizzo email sarà visibile solo al possessore dell'invito. L'indirizzo email verrà utilizzato solo per inviare informazioni sulla conferma e un "promemoria" prima dell'evento. inviteme.it non utilizzerà le informazioni degli invitati per nessun altro scopo.

II.3. Se utilizza l'Applicazione, oltre ai dati sopra indicati trattiamo un identificativo del dispositivo e un token di notifica fornito da Apple o da Google. Li usiamo unicamente per inviarle notifiche relative ai suoi inviti, per esempio quando un invitato conferma la presenza. L'Applicazione non ci trasmette la sua rubrica né la sua posizione. Può disattivare le notifiche in qualsiasi momento dalle impostazioni del telefono e questi dati vengono eliminati insieme al suo account.

Per individuare gli errori dell'Applicazione utilizziamo Sentry (Functional Software, Inc.), che riceve segnalazioni di errore e dati sulle prestazioni. Tali segnalazioni non contengono il suo nome, il suo indirizzo e-mail né il contenuto dei suoi inviti.

Se accede con Apple e sceglie di non comunicare il suo indirizzo email, tratteremo l'indirizzo di inoltro fornito da Apple (del tipo @privaterelay.appleid.com), che trattiamo come qualsiasi altro indirizzo email.

III. Finalità e basi giuridiche del trattamento

III.1. Se siete clienti del Sito, inviteme.it tratterà i vostri dati personali come segue:

• per gestire il rapporto contrattuale tra voi e inviteme.it, ovvero per l'accettazione, la convalida, la spedizione e la fatturazione dell'ordine effettuato tramite il Sito, l'informazione sullo stato dell'ordine, l'organizzazione del reso dei prodotti ordinati, ecc.

Basi giuridiche: Il trattamento dei vostri dati per questa finalità si basa sul contratto stipulato tra voi e inviteme.it, definito nelle Condizioni Generali. La fornitura dei vostri dati personali è necessaria per l'esecuzione di questo contratto. Il rifiuto di fornire i dati può comportare l'impossibilità di eseguire i rapporti contrattuali tra voi e inviteme.it.

• per adempiere agli obblighi di legge a carico di inviteme.it nell'ambito dei servizi resi attraverso il Sito, compresi gli obblighi fiscali e di archiviazione.

Basi giuridiche: Il trattamento dei vostri dati per questa finalità è richiesto dalla legge. La fornitura dei dati è obbligatoria. Il rifiuto di fornire i dati può comportare l'incapacità di inviteme.it di rispettare gli obblighi di legge e, di conseguenza, l'incapacità di fornirvi i servizi tramite il Sito.

• per condurre varie analisi, rapporti sul funzionamento del Sito, creare profili di preferenze di consumo, principalmente per migliorare l'esperienza offerta sul Sito.

Basi giuridiche: Il trattamento dei vostri dati per questa finalità si basa sull'interesse legittimo di inviteme.it a migliorare continuamente l'esperienza dei clienti sul Sito. La fornitura dei dati per questa finalità è volontaria. Il rifiuto di fornire i dati per questa finalità non avrà conseguenze negative per voi.

III.2. Se siete visitatori del Sito, inviteme.it tratterà i vostri dati personali come segue:

• per risolvere reclami e lamentele e per monitorare il traffico al fine di migliorare la vostra esperienza sul Sito.

Basi giuridiche: Il trattamento dei dati per questa finalità si basa sull'interesse legittimo di inviteme.it a garantire il corretto funzionamento del Sito e migliorare costantemente l'esperienza dei visitatori del Sito, anche attraverso la gestione di commenti, domande o reclami diversi.

La fornitura dei dati per questa finalità è volontaria. Il rifiuto di fornire i dati per questa finalità non avrà conseguenze negative per voi.

III.3. Se siete invitati da un cliente del Sito, inviteme.it non tratterà i vostri dati personali.

IV. Durata della conservazione dei dati

Di norma, inviteme.it tratterà i vostri dati personali solo per il tempo necessario per raggiungere gli scopi di trattamento menzionati sopra.

Se siete clienti, tratteremo i vostri dati per l'intera durata del rapporto contrattuale e successivamente in conformità agli obblighi di legge che ricadono su inviteme.it (ad esempio, per documenti contabili e finanziari il cui termine di conservazione previsto per legge è di 10 anni dalla chiusura dell'esercizio finanziario in cui sono stati compilati).

V. Divulgazione dei dati personali

Per raggiungere gli scopi di trattamento, inviteme.it può divulgare i vostri dati a partner, terze parti o entità che supportano inviteme.it nell'erogazione dei servizi attraverso il Sito (ad esempio, società di corriere, fornitori di servizi IT) o alle autorità pubbliche centrali/locali, nei seguenti casi, ad esempio:

• per la gestione del Sito;
• nei casi in cui tale comunicazione sia necessaria per l'assegnazione di premi o altri vantaggi ottenuti in seguito alla partecipazione a diverse campagne promozionali organizzate da inviteme.it attraverso il Sito;
• per mantenere, personalizzare e migliorare il Sito e i servizi offerti attraverso di esso;
• per condurre analisi dei dati, test e ricerche, monitorare le tendenze di utilizzo e l'attività, sviluppare funzionalità di sicurezza e autenticazione degli utenti;
• per l'invio di comunicazioni di marketing commerciale, nei limiti e nelle modalità previsti dalla legge;
• quando la divulgazione dei dati personali è prevista dalla legge, ecc.

VI. Trasferimento dei dati personali

I dati personali forniti a inviteme.it possono essere trasferiti al di fuori della Romania, ma solo verso stati dell'Unione Europea.

VII. Diritti a Vostra disposizione

Nelle condizioni previste dalla legislazione sulla protezione dei dati personali, in quanto soggetti interessati, avete i seguenti diritti:

• diritto all'informazione, ovvero il diritto di ricevere dettagli sulle attività di trattamento svolte da inviteme.it, come descritto nel presente documento;
• diritto di accesso ai dati, ovvero il diritto di ottenere da parte di InviteMe.it la conferma della lavorazione dei dati personali, nonché i dettagli sulle attività di trattamento, come il metodo di elaborazione dei dati, la finalità del trattamento, i destinatari o le categorie di destinatari dei dati, ecc.;
• diritto di rettifica, ovvero il diritto di ottenere da inviteme.it, senza ingiustificato ritardo, la correzione dei dati personali inesatti/incompleti, così come la comunicazione di questa correzione a ciascun destinatario a cui sono stati trasmessi i dati, a meno che ciò si riveli impossibile o comporti sforzi sproporzionati;
• diritto all'oblio, ovvero il diritto di ottenere da inviteme.it la cancellazione senza ingiustificato ritardo dei dati, in caso di uno dei seguenti motivi:
  • i dati personali non sono più necessari per gli scopi per cui sono stati raccolti o trattati;
  • è stato revocato il consenso e non esiste un'altra base giuridica per il trattamento;
  • la persona interessata si oppone al trattamento e non ci sono motivi legittimi prevalenti per il trattamento;
  • i dati personali sono stati trattati illegalmente;
  • i dati personali devono essere cancellati per rispettare un obbligo legale;
  • i dati personali sono stati raccolti in relazione alla prestazione di servizi della società dell'informazione in base al diritto dell'Unione o al diritto interno al quale è soggetto il responsabile del trattamento.
• In seguito alla richiesta di cancellazione dei dati, è possibile che inviteme.it anonimizzi tali dati (eliminandone quindi il carattere personale) e continui a trattarli per scopi statistici;
• diritto di limitazione del trattamento, nella misura in cui:
  • la persona interessata contesta l'accuratezza dei dati, per un periodo che consente a inviteme.it di verificare l'accuratezza dei dati;
  • il trattamento è illecito e la persona interessata si oppone alla cancellazione dei dati personali, chiedendo invece la limitazione del loro utilizzo;
  • l'operatore non ha più bisogno dei dati personali per scopi di trattamento, ma la persona interessata li richiede per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; o
  • la persona interessata si è opposta al trattamento (diverso da quello di marketing diretto) per il periodo in cui viene verificato se i legittimi interessi di inviteme.it prevalgono su quelli della persona interessata.
• diritto alla portabilità dei dati, ovvero (i) il diritto di ricevere i dati personali in un formato strutturato, comunemente utilizzato e leggibile da dispositivo automatico e (ii) il diritto di far trasmettere questi dati da inviteme.it a un altro responsabile del trattamento, nella misura in cui siano soddisfatte le condizioni previste dalla legge;
• diritto di opposizione: per quanto riguarda le attività di trattamento, può essere esercitato in qualsiasi momento, per motivi legati alla propria situazione particolare, affinché i dati che lo riguardano siano trattati in base all'interesse legittimo di inviteme.it o all'interesse pubblico, a meno che inviteme.it non dimostri di avere motivi legittimi e imperativi che giustificano il trattamento e che prevalgono sugli interessi, i diritti e le libertà della persona interessata o che il trattamento serve per stabilire, esercitare o difendere un diritto in tribunale;
• diritto di opporsi in qualsiasi momento e gratuitamente al trattamento dei dati personali per scopi di marketing diretto.
• diritto di presentare reclamo all'Autorità Nazionale per la Protezione dei Dati Personali o alle competenti autorità giudiziarie, se lo si ritiene necessario.

Per ulteriori domande sulla gestione dei dati personali e per esercitare i diritti sopra elencati, vi preghiamo di contattarci all'indirizzo email: [email protected].

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